發(fā)布日期:2022-07-18 16:27 瀏覽次數(shù): 次
醫(yī)院級(jí)評(píng)價(jià)是對(duì)質(zhì)量安全管理的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。其重點(diǎn)是使日常評(píng)價(jià)和日常評(píng)價(jià),將標(biāo)準(zhǔn)深入到日常工作細(xì)節(jié)中,并轉(zhuǎn)化為員工的工作習(xí)慣“說,寫,做”一致性。為了有效地將評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到管理中,醫(yī)院通常需要一個(gè)合理的準(zhǔn)備和實(shí)施過程,讓我們的醫(yī)院從淺到深,牢牢掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,融入日常工作,成為符合標(biāo)準(zhǔn)要求的機(jī)構(gòu)。
根據(jù)多年的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),建議將評(píng)審準(zhǔn)備分為五個(gè)階段:
第一,統(tǒng)一思想,建立共識(shí)
二、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和分工的實(shí)施
三、推動(dòng)自查整理整改
四、模擬評(píng)審和查漏補(bǔ)缺
五、歡迎評(píng)審準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
通過對(duì)評(píng)審工作進(jìn)行分解,可以幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效把握各個(gè)階段的工作重點(diǎn),有序推進(jìn)評(píng)審工作。
第一,統(tǒng)一思想,建立共識(shí)
●建立評(píng)價(jià)促進(jìn)組織:工作職責(zé)是組織和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)工作,制定評(píng)價(jià)推廣計(jì)劃,掌握評(píng)價(jià)工作推廣的步伐,處理跨部門合作問題,做好指揮、協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)工作。
●制定評(píng)審?fù)茝V計(jì)劃:評(píng)審工作涉及內(nèi)容多,覆蓋面廣。我們必須有一個(gè)系統(tǒng)的推廣計(jì)劃,合理規(guī)劃和推廣節(jié)奏和步伐。該計(jì)劃應(yīng)包括:醫(yī)院評(píng)估和評(píng)估時(shí)間、總體安排、任務(wù)分工、促進(jìn)模式和獎(jiǎng)懲措施。雖然我們提倡日常評(píng)估,不建議將評(píng)估轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng),但它實(shí)際上有一個(gè)起點(diǎn)和終點(diǎn)來促進(jìn)評(píng)估工作;我們可以將這一過程視為項(xiàng)目管理的過程,醫(yī)院可以使用甘特圖定一個(gè)階段性的里程碑(milestone),明確推進(jìn)階段、任務(wù)、責(zé)任和目標(biāo),并將其作為后續(xù)階段反思進(jìn)展的重要依據(jù)。
●召開評(píng)審啟動(dòng)會(huì)議:醫(yī)院評(píng)審是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。可以通過幾次會(huì)議來完成;因此,醫(yī)院管理者需要在初期統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),建立共識(shí),營(yíng)造良好的醫(yī)院評(píng)審氛圍。在這一階段,建議召開評(píng)審啟動(dòng)會(huì)或評(píng)審動(dòng)員會(huì),提前做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備,盡量擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。一個(gè)莊嚴(yán)的儀式可以讓全體員工感受到必要的信心和決心。會(huì)后,他們還應(yīng)不斷應(yīng)用新媒體,在醫(yī)院內(nèi)外營(yíng)造氛圍。
二、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和分工的實(shí)施
●學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),深刻理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵。
根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)醫(yī)院在這一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)很簡(jiǎn)單。他們通常選擇每個(gè)部門自學(xué)或外出參加幾次培訓(xùn)課程的方式。然而,盡管與一些相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)相比,水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的描述更為具體,但把握其本質(zhì)的關(guān)鍵是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)全面的了解,熟悉標(biāo)準(zhǔn)以外的醫(yī)院管理相關(guān)制度。
舉例來說,4.1.1.1.要求醫(yī)院建立的質(zhì)量認(rèn)證體系中各委員會(huì)的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)合理。鑒于這一點(diǎn),許多醫(yī)院不知道如何合理地定義人員結(jié)構(gòu),因此他們不熟悉醫(yī)院質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)的要求。
有時(shí),一項(xiàng)規(guī)定將與不同階段(中國或省、市頒布)頒布的多個(gè)相關(guān)制度相關(guān)聯(lián)并應(yīng)用,醫(yī)院管理干部一般沒有這種敏感性,不會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)中國的標(biāo)準(zhǔn)。這往往導(dǎo)致許多醫(yī)院因?qū)W習(xí)條款不到位而繞道而行。因此,建議有條件的醫(yī)院可以邀請(qǐng)有評(píng)估背景的專家對(duì)條款要求進(jìn)行深入指導(dǎo),以確保他們能夠在第一時(shí)間得到正確的解決問題的想法,從而得到正確的答案。
●明確工作職責(zé)。
在加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握標(biāo)準(zhǔn)本質(zhì)的前提下,醫(yī)院管理者應(yīng)根據(jù)各部門的職責(zé)進(jìn)行分工。對(duì)于升級(jí)后的醫(yī)院,部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常覺得分工超出了部分職責(zé),并引起爭(zhēng)議。
這通常是由以下兩個(gè)原因造成的:第一,在二級(jí)醫(yī)院升級(jí)為三級(jí)醫(yī)院之前,醫(yī)院需要根據(jù)三級(jí)醫(yī)院的要求進(jìn)行準(zhǔn)備。因此,醫(yī)院的功能定位和工作內(nèi)容越來越廣泛。同樣,各部門的職責(zé)要求應(yīng)根據(jù)三級(jí)醫(yī)院的要求重新調(diào)整;第二,審查條款的設(shè)計(jì)是基于患者的安全性。考慮到整體流程和治療的可持續(xù)性,標(biāo)準(zhǔn)本身打破了部門堡壘。在分工中,我們經(jīng)常看到一個(gè)條款,其中一部分是部門a,另一部分是部門B。
因此,各部門對(duì)分工存在爭(zhēng)議是正常的。此時(shí),審查促進(jìn)組織需要耐心解釋,并結(jié)合醫(yī)院情況進(jìn)行仲裁。各部門負(fù)責(zé)人要著眼大局,以患者安全為思考點(diǎn),配合日常工作落實(shí)審查要求。
三、推動(dòng)自查整理整改
●規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)分配后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將規(guī)定與各部門的日常工作相結(jié)合,在各部門重新分配,使每個(gè)人都有責(zé)任。然后,指定人員逐一比較標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)存在的缺陷和缺陷。缺陷是指標(biāo)準(zhǔn)要求,醫(yī)院過去的管理或工作沒有相關(guān)內(nèi)容。升級(jí)后的醫(yī)院經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問題,比如二級(jí)醫(yī)院升級(jí)到三級(jí)醫(yī)院的內(nèi)容;缺陷是指規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的要求,醫(yī)院部分正在進(jìn)行或工作執(zhí)行不到位。因此,必須進(jìn)行自我檢查,整理需要加強(qiáng)和完善的具體事項(xiàng)。
●組織部門內(nèi)部會(huì)議,討論并制定整改計(jì)劃。這一類別通常基于有缺陷的規(guī)定。對(duì)于以前超出職責(zé)或醫(yī)院沒有管理標(biāo)準(zhǔn)的新內(nèi)容,建議評(píng)估推廣部門統(tǒng)一匯總后,根據(jù)文章或工作熟悉情況召開聯(lián)席會(huì)議,討論方向后,由主要責(zé)任部門制定整改計(jì)劃。這部分整改計(jì)劃還建議進(jìn)行管理,并分階段跟蹤實(shí)施情況。
現(xiàn)階段將出臺(tái)許多新的管理制度,建議注意以下基本原則:
1.管理措施和新制度應(yīng)符合國家相關(guān)要求
2.對(duì)病人有益
3.要求員工能夠執(zhí)行
4.在制定措施和制度的過程中“建立-討論-確定-培訓(xùn)-實(shí)施-監(jiān)督”的過程
5.所有管理制度應(yīng)與醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合
四、模擬評(píng)審和查漏補(bǔ)缺
●經(jīng)過一定時(shí)期的前期準(zhǔn)備和工作推進(jìn),醫(yī)院的許多制度和工作流程都得到了修訂和完善,能夠在制度層面滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。下一步的重點(diǎn)工作是一線的實(shí)施,需要將標(biāo)準(zhǔn)和制度的要求落實(shí)到行為層面。在這一階段,醫(yī)院需要為評(píng)估小組做好準(zhǔn)備。一般建議將醫(yī)院自評(píng)小組與醫(yī)院外專家小組相結(jié)合。醫(yī)院自評(píng)小組由各主管醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)按照規(guī)定和要求,結(jié)合評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面調(diào)查,深入各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、工作實(shí)施、日常監(jiān)督到不斷完善的整個(gè)過程的完整性。建議各部門按規(guī)定完成ABCD級(jí)別劃分。每組完成模擬評(píng)審后,統(tǒng)一匯總,確定基準(zhǔn)部門,通過基準(zhǔn)學(xué)習(xí)幫助其他部門發(fā)現(xiàn)差距,作為后續(xù)推廣的重點(diǎn);院外專家組借用第三雙眼睛對(duì)醫(yī)院進(jìn)行診斷。同時(shí),他們回答了醫(yī)院評(píng)審組的不足和爭(zhēng)議,也讓員工盡快熟悉評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。
●生成醫(yī)院級(jí)評(píng)審自評(píng)報(bào)告,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)外評(píng)審結(jié)果編制自評(píng)報(bào)告,必須遵循實(shí)事求是的原則;逐一注明當(dāng)前級(jí)別和各條款缺失點(diǎn)。我們應(yīng)該深刻理解它“C/B/A”三個(gè)層次的層次關(guān)系,大多數(shù)條款“C”等級(jí)表明醫(yī)院有制度,按制度執(zhí)行工作,但目前缺乏控制。“B”在C級(jí)的前提下,責(zé)任部門有定期的控制,這里必須有監(jiān)督的痕跡,監(jiān)管者自己知道這項(xiàng)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理重點(diǎn)。“A”在B級(jí)的前提下,水平應(yīng)該不斷提高,持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果已經(jīng)穩(wěn)定了半年以上。因此,在填寫條款級(jí)別時(shí),必須嚴(yán)格、真實(shí),特別是A條款必須有改進(jìn)措施和改進(jìn)結(jié)果的比較。
五、歡迎評(píng)審準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
●所有的任務(wù)都準(zhǔn)備好了,評(píng)估的到來。此時(shí),所有員工都處于期待和緊張的狀態(tài)。在這一階段,有兩個(gè)關(guān)鍵工作點(diǎn)。首先是內(nèi)部員工的狀態(tài)調(diào)整。不要因?yàn)樵u(píng)估而影響日常工作。以平常心認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)制度,確保患者安全為核心。二是做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作:包括接待安排、陪護(hù)人員選拔、問答注意事項(xiàng)、醫(yī)院患者培訓(xùn)等,確保整個(gè)評(píng)審過程順利、有序、高效。
●醫(yī)院在滿足審查要求時(shí)必須務(wù)實(shí)。在回答問題時(shí),員工應(yīng)仔細(xì)傾聽問題,謙虛,不要故意強(qiáng)調(diào)或影響評(píng)審員的工作。
●陪評(píng)人